Ostatnia aktualizacja: wrzesień 2026
Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem strony owniva.pl jest Łukasz Kosowski, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod nazwą OWNIVA, NIP: [uzupełnić], z siedzibą w Chełmie. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: kontakt@owniva.pl.
Dane osobowe zbierane są wyłącznie za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie. Zakres zbieranych danych obejmuje: imię, adres e-mail oraz treść wiadomości.
Dane te przetwarzane są w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przygotowania oferty handlowej oraz — w razie zainteresowania współpracą — podjęcia dalszych kroków zmierzających do zawarcia umowy o świadczenie usług automatyzacji procesów.
Strona nie wykorzystuje plików cookies analitycznych ani śledzących, nie prowadzi też profilowania odwiedzających.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO — podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy — oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO — prawnie uzasadniony interes administratora, jakim jest prowadzenie korespondencji biznesowej i udzielanie odpowiedzi na zapytania ofertowe.
Dane przesłane przez formularz kontaktowy są przetwarzane za pomocą narzędzia n8n, uruchomionego na własnej infrastrukturze serwerowej administratora (VPS), oraz przekazywane w formie wiadomości e-mail na skrzynkę pocztową administratora, obsługiwaną przez dostawcę usług hostingowych.
Na obecnym etapie wysyłka wiadomości e-mail odbywa się częściowo za pośrednictwem usługi Gmail (Google LLC) jako technicznego pośrednika przekazu wiadomości. Oznacza to, że treść formularza może zostać przetworzona również przez infrastrukturę Google w ramach realizacji tej wysyłki. Administrator dąży do zastąpienia tego rozwiązania docelową konfiguracją opartą wyłącznie o własną skrzynkę firmową.
Dane nie są przekazywane innym podmiotom trzecim ani wykorzystywane do celów marketingowych bez odrębnej zgody.
Dane przechowywane są przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i obsługi zapytania, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu — chyba że dojdzie do zawarcia umowy, w którym to przypadku dane są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego.
Przysługuje Ci prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.
Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie.
Niniejsza polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w związku ze zmianą sposobu przetwarzania danych (np. zmianą dostawcy poczty elektronicznej). Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod niniejszym adresem.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się pod adresem: kontakt@owniva.pl.