Zarządzasz zespołem lub rekrutacją? Zautomatyzuj procesy i odzyskaj czas dla ludzi

Automatyzuję obieg dokumentów, onboarding, urlopy i komunikację z kandydatami. Uwalniam działy HR od biurokracji i ręcznego przeklejania danych, dbając o pełne bezpieczeństwo i zgodność z RODO od pierwszego dnia.

Porozmawiajmy o automatyzacji w HR

Z jakimi wyzwaniami w HR mogę Ci pomóc?

Jeśli w Twoim dziale kadrowym lub rekrutacyjnym codziennością są poniższe sytuacje, automatyzacja pozwoli Wam odetchnąć i znacznie przyspieszyć pracę.

  • Spływające CV giną w gąszczu maili, zamiast od razu trafiać do odpowiedniego managera
  • Kandydaci czekają dniami na feedback, co negatywnie wpływa na wizerunek firmy (Employer Branding)
  • Onboarding nowego pracownika bywa chaotyczny i rozbity na dziesiątki osobnych wiadomości
  • Wnioski urlopowe krążą w formie papierowej, w mailach lub SMS-ach do przełożonego
  • Terminy obowiązkowych szkoleń (np. BHP) i badań medycznych umykają w natłoku spraw
  • Przygotowanie comiesięcznego raportu dla zarządu wymaga żmudnego łączenia danych w Excelu
  • Wysyłka próśb o referencje lub ankiet (np. exit interview) to ciągłe, ręczne przypominanie się
  • Proces anonimizacji i usuwania CV po zakończonej rekrutacji bywa pomijany, co rodzi ryzyko prawne

Łączę narzędzia, których już używasz

Nie musisz wdrażać kolejnego skomplikowanego "kombajnu" HR. Sprawiam, że portale ogłoszeniowe, komunikatory i systemy kadrowe, na których pracujecie, zaczynają działać w pełni synchronicznie.

Pracuj.pl LinkedIn Indeed Gmail Google Calendar Slack Microsoft Teams Notion Airtable Calendly BambooHR Trello Google Sheets

Bezpieczeństwo i RODO od pierwszego dnia

Dane kandydatów i pracowników to informacje wrażliwe. Działam na Twojej infrastrukturze, więc pliki nie opuszczają firmy. Każde wdrożenie to komplet gwarancji prawnych: umowa powierzenia przetwarzania danych (DPA), uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA) osobnych kont oraz jasna dokumentacja dla Twojego Inspektora Ochrony Danych (IOD).

Przykładowe pakiety wdrożeniowe

Wybierz zakres, który odciąży Twój zespół w pierwszej kolejności. Koszt samego wdrożenia wyceniam indywidualnie po pierwszej rozmowie, a stałe opłaty za utrzymanie znajdziesz w ogólnym cenniku.

Start

Automatyczny screening napływających CV + natychmiastowe, spersonalizowane odpowiedzi do kandydatów.

HR

Start + ułożony proces onboardingu + zautomatyzowana ewidencja czasu pracy i obieg wniosków urlopowych.

Pro

HR + generowanie cyklicznych raportów dla zarządu + system automatycznych przypomnień o szkoleniach i jubileuszach pracowniczych.

Dział rekrutacji: koniec z ręcznym odpisywaniem kandydatom

Problem

Zespół HR poświęcał nawet 2 godziny dziennie na ręczne przeglądanie skrzynek, porządkowanie CV i odpisywanie aplikantom. Powodowało to wąskie gardło i opóźniało cały proces rekrutacyjny.

Rozwiązanie

Wdrożona automatyzacja natychmiast odbiera zgłoszenie, klasyfikuje je i wysyła kandydatowi spersonalizowane potwierdzenie z udostępnionym kalendarzem do umówienia wstępnej rozmowy.

Efekt

Czas pierwszej reakcji spadł z 24 godzin do zaledwie kilku minut. Zespół odzyskał cenny czas, a kandydaci doceniają profesjonalizm i szybkość kontaktu ze strony firmy.

Porozmawiajmy o procesach w Twoim zespole

Zarezerwuj 30 minut na bezpłatną, niezobowiązującą rozmowę. Opowiedz mi o swoich największych wyzwaniach administracyjnych, a ja wskażę, które z nich możemy zautomatyzować od zaraz.

kontakt@owniva.pl

Odpowiadam zwykle w ciągu 24 godzin w dni robocze.